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安徽鹽業(yè)地產(chǎn)集團有限責任公司、安徽省健康養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)投資有限公司、安徽省城市更新投資有限公司辦公自動化(OA)系統(tǒng)采購比選文件

安徽鹽業(yè)地產(chǎn)集團有限責任公司、安徽省健康養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)投資有限公司、安徽省城市更新投資有限公司(以下簡稱公司)是由安徽省鹽業(yè)投資控股集團有限公司投資組建的國有全資(控股)公司?,F(xiàn)公司欲采用公開比選的方式采購辦公自動化(OA)系統(tǒng),歡迎滿足條件的單位參加比選,現(xiàn)將相關情況公告如下:

一、項目概述

隨著我司規(guī)模日益擴大,多公司對OA辦公系統(tǒng)提出了更多的功能需求。

1、需實現(xiàn)新增兩家公司內部的收文、發(fā)文、紀要、流程審批等基礎文事會功能,且優(yōu)化現(xiàn)有OA辦公平臺,同時實現(xiàn)新公司和現(xiàn)有流程可互通審批,提供集團版管理。

2、實現(xiàn)明源系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)單點登錄功能及檔案系統(tǒng)軟件集成數(shù)據(jù)傳輸調用。

二、技術及功能需求(詳見附件一)

三、實施培訓要求

中標供應商須提供自項目最終驗收之日起,免費為用戶方提供1年的質保服務和技術服務支持,質保服務包括:同版本軟件補丁的升級服務、系統(tǒng)維護、性能提升、故障檢測等。

培訓要求:針對系統(tǒng)建設應用情況,中標供應商將采用集中培訓為主,現(xiàn)場培訓相結合,形成完善、長效的應用培訓體制,培訓包括管理員培訓、基礎應用培訓、現(xiàn)場應用培訓。提供完善的、有針對性的培訓服務方案。

1)、系統(tǒng)操作人員培訓

確保用戶熟練掌握系統(tǒng)操作等相關內容的使用。

2)、系統(tǒng)管理維護人員培訓

確保系統(tǒng)管理維護人員能夠熟練地對應用軟件進行管理維護、故障診斷和處理。保證系統(tǒng)管理維護全面了解平臺應用,掌握系統(tǒng)部署、配置流程,熟練使用基礎支撐環(huán)境的各項管理功能。

系統(tǒng)驗收:系統(tǒng)建設完成后,承建方須提交驗收申請表、項目合同、需求說明書、功能確認單、部署報告、測試報告、用戶測試報告、試運行報告、維護操作手冊、用戶操作手冊和其他需要補充的材料(如備忘錄)等材料,裝訂成冊后提交校方申請驗收。

四、報價包含的內容

本次比選總價包干,包干價中應包含實現(xiàn)“本比選文件第二條技術及功能需求(詳見附件一)、第三條實施培訓要求”中所有功能的費用(含稅)。

五、參選人資格條件

1、參選人具有獨立法人資格,具有一般納稅人資格;

2、注冊資金不低于100萬,有協(xié)同辦公相關業(yè)績1個;

3、本次比選的內容在其營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍之內;

4、參選人具備軟件企業(yè)認證資質證書(提供證書復印件,并加蓋公章);

六、參選文件應包含的內容

1、滿足本公告第四條“報價包含的內容”及第五條“參選人資格條件”中的所有要求,提供響應性文件、資格證明文件、相關案例合同、相關方案等;

2、投標函(格式見附件);

   3、參選人認為應該提交的其它材料。

以上資料可為復印件,一式兩份,加蓋公司公章,并密封。

七、與中選單位擬簽訂的合同主要條款

1、合同價款包含完成提供招標內容所需的全部費用(包括軟件費用、培訓費用、稅金等),綜合考慮后進行綜合包干報價,參選人中選后不得以任何理由調整投標價格。

2、付款方式:

①產(chǎn)品費用:合同簽訂后7個工作日,支付產(chǎn)品費用的30%;安裝調試完成后支付產(chǎn)品費用的50%;剩余產(chǎn)品費用的20%在項目整體驗收合格后3個月內支付(增值稅稅率13%)。

②實施費用:合同簽訂后7個工作日,支付實施費用20%;解決方案評審完成后,支付實施費用30%;項目整體驗收后支付實施費用30%;剩于實施費用的20%在項目整體驗收合格后3個月支付(增值稅稅率6%)。

3、付款前,乙方須提供與付款金額一致的符合甲方要求的國家正規(guī)機打增值稅專用發(fā)票(產(chǎn)品費用需提供稅率13%的增值稅專用稅票,實施費用需提供稅率6%的增值稅專用發(fā)票)。

八、本次控制價人民幣叁拾伍萬元整(¥ 350000),投標報價高于控制價作為無效標處理。

九、參選文件遞交時間、地點及聯(lián)系方式

1、參選文件遞交時間及地點:投標資料需密封裝訂蓋章,于2022年6月8日17:00點之前遞交至合肥市濱湖新區(qū)紫云路與華山支路交叉口徽鹽世紀廣場A座8樓成本管理部。(可以郵寄送達。如選擇郵寄形式,參選文件的破損丟失的風險由參選人自行承擔,郵寄參選文件的遞交時間以比選人收到時間為準)

2、聯(lián)系人及電話:劉工 0551-65283071

附件一:技術及功能需求

附件二:辦公自動化(OA)系統(tǒng)采購比選報價函

附件三:評標辦法

附件均采用電話索取的方式(時間:8:30-11:30 14:30-17:30,不含周末及節(jié)假日)


                                                                                                          安徽鹽業(yè)地產(chǎn)集團有限責任公司

                                                                                                         安徽省健康養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)投資有限公司

                                                                                                           安徽省城市更新投資有限公司

                                                                                                                     2022年5月31日



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